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3 preguntas para saber si puede integrar nuevo software a sus procesos

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Estas son preguntas que debemos hacer antes de comprar nuevo software para saber si podríamos integrarlo con nuestros sistemas actuales:

(1)¿Es el formato para importar o exportar datos compatible con el formato de nuestros sistemas?

Generar libretas de pago desde un reporte de Sage 50 (Peachtree)

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Tenemos como cliente un colegio privado que como parte de los procesos previos al comienzo de clases en agosto tiene que preparar las libretas de pago para los padres. El proceso era el siguiente:

  1. Obtener de su programa de finanzas Sage 50 (Peachtree) un listado de los pagos mensuales por estudiante.
  2. Entrar manualmente la información de cada pago recurrente en un programa diseñado para generar las libretas de pago.
  3. Imprimir desde el programa las libretas de pago sobre papel con microperforaciones en una vieja impresora “dot matrix”.

El proceso completo podía tomar un par de días, primero porque

Cómo puede ahorrarse miles de dólares desarrollando un sistema de bajo costo para grabación de llamadas

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El problema

Parte de los requerimientos de algunas industrias relacionadas a la salud es obtener un acuerdo de servicio (“Service Agreement”) con el paciente o la persona que lo represente antes de recibir servicios de salud o materiales de la empresa. También luego de recibir los servicios el paciente debe responder un cuestionario en donde tendrá la oportunidad de calificar el desempeño de la compañía.

Tradicionalmente todos estos formularios se tenían que trabajar en persona.

Estrategias para integrar sistemas

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Una parte interesante de nuestros proyectos de integración es desarrollar la estrategia para lograr comunicación entre sistemas dispares.

La mayor parte de las veces la comunicación no puede ser directa y requiere programas auxiliares entre sistemas (“middleware”) que faciliten el intercambio de datos. Los diagramas que siguen son ejemplos de algunas formas en las que hemos logrado eso.

Cosas para tomar en cuenta cuando usamos archivos CSV para exportar/importar datos

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En casi todo proyecto de migración de datos o integración de sistemas llega un momento en el que los datos deben ser convertidos de su formato nativo a formatos especiales transitorios. Eso es especialmente cierto cuando la integración o migración de datos es entre sistemas de software de distintas compañías o entre sistemas que tienen distinto propósito.