Category Archives: Peachtree

¿Semana de “taxes” o “Data mess awareness week”?

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La semana de “taxes” debería llamarse “Data mess awareness week”.

Tantas preguntas que responder y los datos están allí, en algún sitio, entre Excel, QuickBooks, Peachtree (Sage 50) y las pilas digitales de documentos PDF.

Lea ejemplos de cómo podemos ayudarle a manejar sus datos: Casos.

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Generar libretas de pago desde un reporte de Sage 50 (Peachtree)

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Tenemos como cliente un colegio privado que como parte de los procesos previos al comienzo de clases en agosto tiene que preparar las libretas de pago para los padres. El proceso era el siguiente:

  1. Obtener de su programa de finanzas Sage 50 (Peachtree) un listado de los pagos mensuales por estudiante.
  2. Entrar manualmente la información de cada pago recurrente en un programa diseñado para generar las libretas de pago.
  3. Imprimir desde el programa las libretas de pago sobre papel con microperforaciones en una vieja impresora “dot matrix”.

El proceso completo podía tomar un par de días, primero porque

Cómo automatizar envío de reportes de Peachtree (Sage 50) o Quickbooks

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Uno de nuestros clientes necesitaba integrar diariamente sus datos de ventas por representante con los datos de cotizaciones y cuotas que ya tenía en otro sistema que construimos para ellos.  Lamentablemente QuickBooks no viene con la capacidad para generar reportes automáticamente a una hora predefinida.

Afortunadamente pudimos elaborar una solución exitosa con ActiveBooks (http://activebooks.net/) para automatizar el envío por email de los reportes de QuickBooks todas las noches a la misma hora. No estamos afiliados a la compañía que produce el software, pero lo usamos con nuestros clientes y lo recomendamos.

Cómo sacarle más provecho a QuickBooks o PeachTree

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Si su compañía está usando software de finanzas como QuickBooks o Sage 50 (a.k.a PeachTree, Quantum), es muy probable que se haya preguntado si habrá alguna forma de:

  • recibir reportes por email o verlos a través de una paǵina Web
  • entrar o actualizar en masa productos en el inventario del software
  • entrar órdenes de compras automáticamente en lugar de pasarlas una a una del papel a la computadora
  • crear reportes nuevos que el software no provee
  • integrar los datos en el software con los datos de otro sistema para crear nuevos reportes
  • migrar datos de un sistema viejo al nuevo software